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Mas afinal, qual a real função de uma empresa de trading? O que essa empresa faz que você não possa fazer você mesmo para importar ou exportar seu produto sem precisar da ajuda de ninguém? Se quiser realmente saber o quão importante é ter uma trading para realizar todo trâmite e comercialização entre empresas é melhor ia ao Google e começava a procurar pela sua empresa, por que depois de entender tudo que uma tranding company pode fazer por você, você nunca mais vai fazer nada sozinho.
Antes de qualquer coisa vamos explicar o que é uma tranding company. Uma empresa que trabalha com trading faz todo trâmite e facilita a comercialização entre fabricantes de produtos ou serviços junto com outras empresas que querem comprar esses produtos. Ou seja, se você tem uma empresa e quer importar algum produto da China, por exemplo para revender no Brasil você com certeza vai precisar de uma empresa assim para agilizar o processo de transporte em cada um dos portos, assim como taxas que cada país impõe a sua para determinadas categorias de produtos ou serviços, acompanhamento do frete ou local onde seus produtos serão armazenados no navio ou avião, onde serão transportados seus produtos, localização e acompanhamento constante da sua carga e finalmente a certeza que seu produto não vai ficar barrado na Receita Federal ou em algum outro órgão institucional que pode parar sua carga por infinitos motivos que você nunca vai entender, fora as multas altíssimas que também fazem parte desse processo se seu produto ficar preso na alfândega ou na Receita Federal quando chegar no Brasil.
Outra possibilidade também é você exportar algum produto para vender em outro país. Isso nem sempre é uma tarefa fácil e por mais que você domine o idioma do país que você estará enviando seu produto vão existir muitos termos técnicos que você não sabe e muitos problemas podem acontecer no processo da viagem. Por exemplo, e se o seu container que está guardando seus produtos pegar fogo? Ou pior que isso, e se ele cai no mar durante uma tempestade muito forte? Quem te assegura que você vai ter o reembolso do custo da carga que estava no seu container? Entenda uma coisa muito importante, cada país tem suas regras e se você não tiver um seguro muito bem pago para proteger sua carga você poderá estar em grandes apuros se algum desses dois problemas acontecerem na sua viagem. Já pensou nisso? Claro que não né? Por que como todo brasileiro você quer ser “o esperto” e pagar o menor número de taxas possíveis, mas e se as coisas derem errado? E se sua carga chegar na China, por exemplo e ser barrada no porto? Com quem você vai falar para tentar resolver esse problema sem ter conhecimento nenhum na política de regras nos portos da China? Você muitas vezes vai precisar viajar para lá e resolver pessoalmente o problema, sem falar que vai gastar uma fortuna na passagem aérea e nem sabe se realmente vai conseguir resolver... Será que vale a economia de não contratar uma trading company só para você não gastar alguns reais a mais no custo final da sua viagem? Acho que não né?
Contratar uma empresa de trading deixa sua importação ou exportação um pouco mais caro sim, mas a maior de todas as vantagens é que você terá a certeza que sua carga vai chegar ao lugar certo em perfeito estado ou vai ser entregue a algum outro país sem você precisar se preocupar com absolutamente nada, pois a sua trading company cuidará de tudo para você no decorrer de todo processo. Por fim, o valor das suas taxas de exportação e de importação com certeza serão pelo menos 10% mais baratas, isso por que quase todas as empresas de trading já tem um acordo com a grande maioria de portos e aeroportos em todo mundo justamente para reduzir essas taxas.
Enfim, antes de entrarmos nas vantagens e desvantagens, (mesmo sendo poucas as desvantagens), vamos entender qual o significado do termo “trading”. O termo em si traduzido do inglês para o português significa “negociação”, ou podemos colocar de forma mais simples como processos de negociação no mercado onde você compra um bem ou produto e revende ou investe mais em cima desse produto para conseguir vender a preço mais alto do que você pagou na compra. Um exemplo muito comum é a importação de produtos do Japão e China para o Brasil. Esses produtos saem com preço de banana desses países e quando chega aqui no Brasil quase fica o dobro mais caro devido a tributação e preços finais de venda impostos pelos vendedores para obterem mais lucro em cima dessas vendas. Um exemplo muito comum também são pessoas que importam produtos dos Estados Unidos com um preço em conta e revendem aqui a preços altíssimos para terem seu lucro.
Até agora somente falamos das vantagens da segurança e trâmites burocráticos durante a viagem da sua carga, mas ainda sim existe outro fator chave que é muito importante levar em consideração. Como já dissemos acima, o brasileiro assim como qualquer empresário que importa algum produto ou serviço para vender em outro país, quer ter lucro e vender mais caro que ele comprou. Isso é óbvio, mas queremos sempre pagar mais barato e não pensamos muito se realmente determinado produto tem qualidade. Podemos pagar bem barato, mas e se o produto quebrar fácil, não durar, não ter certificações de segurança e de qualidade e mais uma infinita gama de controle de qualidade. Agora se você tiver uma empresa de trading para dinamizar e realizar toda essa comunicação entre fornecedor e comprador podem ter a certeza que antes mesmo que você comprar de determinado fornecedor sua empresa de trading já vai falar que não vai valer a pena e que você com certeza terá prejuízos realizando esse tipo de importação com determinado fornecedor, ou seja, como diz o velho ditado: “o barato sai caro...”.
A terceira vantagem que já falamos antes também é a de desembaraço da carga no aeroporto ou no porto, se você tiver sua empresa de trading te auxiliando pode ter a certeza que sua carga, possivelmente, não vai ficar presa na alfândega ou na Receita. Só vai ficar presa se você tentar manipular o sistema ou tentar fugir de alguma taxa ou tributo que deveria ser pago, mas tirando esses dois casos sua carga não vai ficar presa.
A quarta vantagem é a facilidade na comunicação entre países. Isso por que profissionais de empresas de trading costumam falar muito bem vários idiomas e também entendem termos técnicos que mesmo que você domine qualquer idioma e queira importar sozinho você não conseguir entender e muito menos não vai saber o que fazer para resolver esse tipo de problema. Sem falar que esses profissionais já conhecem outras pessoas influentes em todo mundo, ou seja, alem de falarem bem a língua nativa ainda conhecem a cultura de cada lugar e sabem negociar a compra e venda de produtos de formas diferentes em cada país. Isso é uma vantagem enorme na hora de fechar um pedido de compra, pois se o vendedor for persuadido da maneira correta de acordo com costumes culturais do local com certeza o preço vai ser bem menor do que se fosse vender para qualquer outro comprador que esses vendedores nunca viram na vida e principalmente são compradores que não conhecem nada sobre a cultura local e o famoso “jeitinho” de negociar que irá impactar diretamente no seu bolso.
A quinta e última vantagem é que ninguém no porto ou no aeroporto vai te enganar quanto à questão do frete, ou seja, muitos países vendem um frete para cada lote de produtos comprados de um único fornecedor e para fazer você gastar mais com frete ou utilizando mais de um container muitos dizem que é um frete por fornecedor, ou seja, se você comprar peças separadas de fornecedores diferentes você teoricamente pagaria três fretes e não somente um. Agora se você tiver sua trading company eles têm a capacidade de preparar somente um embarque, aglomerando as mercadoria de fornecedores distintos, e isso tudo pagando somente um frete.
Para concluirmos, sempre quando estamos falando de importar ou exportar algum produto, ainda mais se forem em grandes volumes, não estamos falando de um processo tão simples assim como parece. Sempre haverão muitas empresas que dirão que tem experiência em desembaraço de cargas e que é uma baita besteira você contratar e pagar caro uma trading company, mas como dissemos a coisa nem sempre funciona dessa forma e você pode ter mais problemas do que esperava, pois essas empresas de importação e exportação podem ter pouca experiência e pouquíssima qualidade na prestação de seus serviços. Será mais barato que pagar uma empresa de trading? É obvio que sim,mas como já falamos diversas vezes no decorrer desse assunto, o risco não vale a pena e é muito alto dependendo da quantidade e do tipo de carga que você está querendo importar ou exportar para outro país.
As empresas de trading foram criadas justamente para garantir e evitar a ocorrência de erros e operações mal negociadas que podem aumentar ainda mais as despesas que você já tinha em seu orçamento. Lembre-se sempre, “o barato sai caro...” É melhor terceirizar todo processo com uma empresa de trading do que contratar uma empresa qualquer de importação ou exportação para realizar esse processo. O cliente que contrata uma trading company não precisa se preocupar com prazos, qualidade dos produtos e burocracia. É que a trading cuida de todo o processo, do início ao fim. Por esse motivo, todas as adversidades que possam vir a ocorrer durante o mesmo, serão de responsabilidade da trading.
Agora pouco falamos da importância de se contratar um empresa de trading ao invés de contratar uma empresa qualquer de importação ou exportação. Agora tem um problema, como você vai identificar se você está realmente contratando uma trading company ou alguma outra empresa que você não sabe se realmente fazem tudo que você precisa? Vamos detalhar quais as obrigações que uma empresa de trading que realiza sua funções de acordo com a lei e outra empresa qualquer que faz processos de importação e exportação.
As empresas de trading não precisam de tanto capital de giro para iniciar seus processos e isso é devido a sempre realizarem operação casadas ao mesmo tempo, e isso reduz custos e deixa o frete bem mais barato se somente fosse realizar uma operação. Alem disso o atendimento é bem mais especializado e técnico, isso por que a grande maioria das empresas de trading tem uma variada gama de produtos para oferecer. Outra obrigação que uma empresa dessas precisa ter é ter um estoque que permita regularidade no fornecimento para o empresário ou cliente que estiver importando, ou seja, as remessas que serão enviadas devem sempre chegar no prazo certo e com a mesma qualidade da primeira remessa de produtos.
O Decreto-Lei nº 1.248, de 29/11/1972, estendeu às operações de compra de mercadorias no mercado interno, para o fim específico de exportação, os mesmos benefícios fiscais concedidos por lei às exportações efetivas. De acordo com o Decreto-Lei nº 1.248/1972, para que as empresas comerciais exportadoras possam usufruir dos benefícios fiscais, é necessário que:
1. Obtenham registro especial na Secretaria de Comércio Exterior – SECEX e Receita Federal do Brasil – RFB, conforme art. 250 da Portaria SECEX nº 23, de 2011, abaixo reproduzido;
2. Sejam constituídas sob forma de sociedade por ações;
3. Possuam capital mínimo fixado pelo Conselho Monetário Nacional (R$748.466,66).
Além do disposto no Decreto-Lei nº 1.248/1972, a empresa deve observar as exigências estabelecidas, no âmbito da SECEX, nas normas para obtenção do registro, que estão disciplinadas nos arts. 247 a 253 da Portaria SECEX nº 23, de 14/07/2011 (conforme atualização até 26/07/2013).
A Portaria nº 438, de 26 de maio de 1992, do extinto Ministério da Economia, Fazenda e Planejamento, dispõe sobre a concessão do Registro Especial a Empresas Comerciais Exportadoras, vale destacar o seguinte artigo:
“… Art. 2º – É permitido à Empresa Comercial Exportadora adquirir e exportar qualquer mercadoria de produção nacional, importar para comercializar no mercado interno, ou reexportar mercadorias estrangeiras, atendidas as normas estabelecidas no Regulamento Aduaneiro, aprovado pelo Decreto nº 91.030, de 5 de março de 1985, e demais legislação pertinente.
§ 1º – Quando a Empresa Comercial Exportadora adquirir mercadorias produzidas no País adotará o seguinte procedimento:
a) se a mercadoria houver sido adquirida para o fim específico de exportação, a mesma sairá do estabelecimento do produtor-vendedor:
a.1) diretamente, para embarque de exportação, por conta e ordem da Empresa Comercial Exportadora;
a.2) obrigatoriamente, para depósito sob regime aduaneiro extraordinário de exportação, por conta e ordem da Empresa Comercial Exportadora.
b) se a mercadoria não houver sido adquirida para o fim específico de exportação:
b.1) caso a mesma esteja sujeita ao pagamento de tributos por motivo de sua saída do estabelecimento produtor-vendedor, a Empresa Comercial Exportadora poderá depositá-la sob regime aduaneiro de exportação;
b.2) se a saída do estabelecimento do produtor-vendedor não estiver sujeita ao pagamento de tributo, a Empresa Comercial Exportadora ficará obrigada ao cumprimento das normas em vigor para a exportação.
§ 2º – O depósito de mercadorias sob o regime aduaneiro extraordinário de exportação somente poderá ser efetuado pelas Empresas Comerciais Exportadoras de que trata esta Portaria.
§ 3º – As mercadorias depositadas sob regime aduaneiro extraordinário de exportação poderão ser substituídas por outras de idêntica natureza e iguais especificações, quando apresentarem deterioração ou defeito que impeçam sua exportação, obedecidos os procedimentos fixados pelo Departamento da Receita Federal.
§ 4º – As mercadorias depositadas pelo produtor-vendedor sob regime aduaneiro de exportação poderão ser transferidas para o regime aduaneiro extraordinário de exportação, desde que adquiridas por uma Empresa Comercial Exportadora registrada na forma do artigo 1º, desta Portaria.
§ 5º – O Decex relacionará as mercadorias e os casos em que não será permitida a utilização do entreposto aduaneiro de exportação. …”
Fonte: SEBRAE
Fonte: Administradores
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